募集職種 総務企画・推進

募集要項

募集職種総務企画・推進
雇用形態

正社員

※雇用期間の定めなし
※試用期間3か月

勤務地

ナレッジスクエア

※将来的に会社の定める場所(国内事業所および海外など)へ変更になる場合があります。

仕事内容

TOAの事業基盤を支える総務企画担当として、営繕・管財、環境・安全衛生、社内イベント運営など、総務領域全般の企画・推進を担当いただきます。
具体的には、土地・建物・設備などの社有資産管理、電話設備や通信機器などの社内インフラの最適化、災害対策・セキュリティ体制の高度化など、社内インフラ全体を俯瞰した企画立案・改善を行います。
また、温室効果ガスの把握や環境負荷低減施策の推進など、サステナビリティ活動にも携わっていただきます。
そのほか、職場環境改善、社内制度の企画、取締役会・株主総会・社内イベントの運営など、社内外の関係者と連携しながら組織運営を支える業務を担当いただきます。

 

【業務内容】
・総務業務 
・社内コミュニケーション施策の企画・実施・管理 
・全社の職場環境整備の企画・実施・管理
・来客対応改善のための企画・実施・管理 
・社内支援施策の企画・実施・管理
・災害対策の企画・実施・管理
・セキュリティシステムの維持・管理 
・土地、建物、構築物、設備等の管理 
・情報通信機器等の管理(電話設備、通信機器、複合機など) 
・環境負荷低減に対する企画・実施・管理 
・社内行事の運営 他 

スキル・資格

【必須要件】

  • ・社内の建物・設備の維持管理・修繕に関する業務全般についての実務経験
    ・社内行事や職場環境整備等の企画・運営の実務経験

【歓迎要件】

  • ・衛生管理者、防火管理者などの資格保有者
    ・温室効果ガス排出量(Scope1・2・3)などサステナビリティの環境に関する知識・実務経験
求める人物像・総務業務全般に幅広く関心を持ち、新しい業務にも前向きにチャレンジできる方
・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取り、情報収集や調整・交渉を主体的に進められる方
・行動力があり、周囲と良好な関係を築きながら業務を推進できる方
・コンプライアンスやガバナンスの重要性を理解し、高い倫理観と責任感を持って行動できる方
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