福井県若狭町議会 様 印刷用PDF

－今回、議場システムをリニューアルされた背景を教えてください。

岡本 様

以前から使用していたシステムは導入から10年以上が経過しており、少しずつ不安定な症状が出始めていました。特に、システムを運用していたノートパソコンが立ち上がりにくくなることがあり、議会前の確認時には「いつ止まってしまうのだろう」という不安がありました。

議会は一発勝負で、基本的にやり直しができません。万が一記録が残らないようなことがあれば大きな問題になります。そうしたリスクを解消し、安心して議会を運営できる環境を整えたいと考えました。

－更新にあたって重視されたポイントは何でしょうか。

岡本 様

一番重視したのは安定性です。議会中にマイクで発言をきちんと拾えること、画面がしっかり表示されること、映像として外部発信できることが大切だと考えていました。

あわせて、「開かれた議会」として、今後の中継や録画配信にも対応できる仕組みであることも重視しました。これまでは、議会の様子を見ていただくには傍聴席まで来ていただく必要がありましたが、録画配信により、住民の皆様に議会本会議の様子をホームページから見ていただけるようになりました。

－リニューアル後、操作環境はどのように変わりましたか。

岡本 様

以前は、マイク操作は議会事務局の職員が行い、カメラ操作は地元のケーブルテレビ会社様が収録を兼ねて行っていました。現在は、職員1人でカメラと連動した操作ができるようになり、全体をコントロールしやすくなりました。

タッチパネルでボタンを押すことでカメラとも連動するようになり、発言者の映像や採決結果をモニターで確認できるようになりました。議会の様子がより分かりやすくなり、傍聴に来られた方にとっても見応えのあるものになったと感じています。

－音響や録音品質についてはいかがですか。

岡本 様

マイクの音質は非常にクリアになりました。スピーカーも更新され、議場内で聞こえる音がしっかり聞こえるようになったと感じています。庁舎内放送と連動している議会音声も、以前よりはっきり聞こえるようになったのではないかと思います。

また、会議録作成用の音声データについても、以前は雑音が入ることがありましたが、更新後はノイズがなくなり、聞き取りやすい音質になっています。

－今後の展望について教えてください。

岡本 様

今後は、本会議のリアルタイム配信についても検討していきたいと考えています。現在は限定的な形での配信ですが、将来的にはより広く見ていただけるようにしていきたいです。

また、若狭町議会では「住民と議員の語る会」も実施しています。議場を使った新たな取り組みにも今回のシステムを活用しながら、開かれた議会の形をさらに広げていければと考えています。

－今回の提案で重視されたことを教えてください。

原田 様

重視したのは、安定性と操作性です。若狭町議会様では、既存設備としてTOAのシステムをお使いいただいていましたが、今回は3社提案という形でデモを実施しました。お客様にとって本当に最適なものを選んでいただくためにも、現場において必要とされる機能や使い勝手を丁寧に整理し、提案を進めました。

当社はお客様に近い立場で、これまでの議場システムや庁舎内放送との連携、若狭町役場上中庁舎への音声送出など、現在の運用状況を把握しています。その現場の声をTOAに伝え、具体的なシステム提案につなげていきました。

－TOAの議場システムの良いところはどのような点でしょうか。

原田 様

構成がシンプルなところだと思います。施工する側から見ても分かりやすく、保守する場合も基本となる制御部分が一つにまとまっているため、安心感があります。

また、委員会室でも赤外線方式のマイクシステムを使用しており、本会議場側でマイクシステムに万が一のことがあった場合にも、同じ方式の設備があることは安心材料になります。そうした点も、選定理由の一つになったと思います。

－短い工期への対応では、どのような工夫をされましたか。

原田 様

12月議会が終わる前から、議会運営に影響しない範囲で事前調査を進め、必要な準備を行いました。年明け早々からすぐ作業に入れるよう段取りを整えたことが大きかったと思います。

工事に入れる期間は限られていましたが、事前準備を丁寧に行ったことで、短期間でもスムーズに進めることができました。

導入後も、何かあればできるだけ早く駆けつけられる体制を整えています。