岩内町議会場 様

岩内町の議会事務局は4名の職員がいます。以前の議場用システムでは、マイクの切替操作で1名、録音機器の操作で1名、合計2名の職員が張り付いていました。今回新しくなった議場用システムは私1人でマイク・カメラの操作から録音機器の操作までできますので、1名が他の業務へ付けるなど省力化につながっています。旧システムではスピーカーのボリュームがつまみによる操作で微妙な調整が難しかったのですが、現在はモニター画面を見ながらマウスで簡単に操作できます。
会議録も以前はテープレコーダーに議会の模様を録音し作成していましたが、現在ではSD／USBソリッドステートレコーダーが導入され、音質もクリアになりました。音源の取り出しも容易になり、会議録作成の手間も軽くなっています。
また、旧議会場ではハウリングに悩まされていましたが、新しい議会場になって設備も一新されたので、明瞭な音を議会場全体に届けられています。

以前の議会場ではカメラが入っていなかったので、音声のみを庁舎内に放送していました。新しい議会場になってカメラが導入されたので、庁舎内に議会の模様を映像配信しています。議事進行の緊張感、臨場感が伝わって、効果も大きいと思います。

もっと町民の方に議会に関心を持っていただけたらと思います。4年前より議会活性化委員会を立ち上げ、議員の方による議会活性化の議論を行っています。今回の新庁舎の竣工で新しい議会場になり、聞きやすい音環境になったのに加えて、新たにカメラを導入し、議会中継も庁舎限定で始めました。議会のインターネット配信についても実現に向けて動いています。
このような議会の活性化、見える化の取り組みが岩内町議会と町政の活性化につながればと期待しています。