東村議会場 様

東村の議会事務局は、私と臨時職員の2人体制です。私は定例会や臨時会のときには議長の傍に座っているので、議場用システムの操作は臨時職員1人で行っています。
以前の議場用システムでは、議員席の配置や名前の変更などがあると、業者にお願いしなければいけませんでしたが、今回導入した議会運営ソフトウェアでは、改選などで議員の変更があった場合でも議会事務局で簡単に設定変更ができるようになったので、使い勝手が良くなっています。
また、今回の議場用システムの新機能「スナップショット機能」は、非常に便利です。以前は、議会だより用に一般質問している議員や執行部の答弁の様子を、議場用システムを操作しているスタッフが操作席を離れてデジカメで撮影していました。今回の議場用システムでは、操作席にいながら映像用のカメラを使って静止画を撮影できるため、スタッフが操作席で議会運営業務に集中できる環境になっています。負担軽減や省力化などにもつながっています。

議会のネット配信も平成22年から実施しており、丸5年が経過しています。今回の会議システム、議会運営ソフトウェアはネット配信や傍聴者の方への対応という点でも非常に使いやすくなっていると思います。本会議場の大型モニター、ネット中継にも出席議員数、残時間、カメラ映像の表示はもちろん、電子採決の結果なども表示できますので、わかりやすい議会運営、中継を行っていけたらと思っています。

最近の東村議会は、一般質問数も増えてきており、年々活性化してきているといった実感を持っています。
今後、採決結果の表示方法なども議論を深めて、より東村議会の“見える化”に取り組めたらと考えています。今回の議場用システムも、東村議会のさらなる活性化につながるように活用していきたいですね。